Для ряда налогов и взносов уведомления необходимо представлять ежемесячно (например, по НДФЛ). Для других - только в тех месяцах, когда не представляется отчетность (например, по страховым взносам). Для некоторых налогов уведомление представлять не требуется совсем (например, по НДС и налогу на прибыль).
Напоминания о необходимости отправки уведомлений отражаются в списке Задачи организации (раздел Главное). Непосредственно из списка задач осуществляется переход к помощникам по расчету и уплате налогов (взносов), с помощью которых можно автоматически сформировать уведомления.
Начиная с версии 3.0.140.39 «1С:Бухгалтерии 8» появилась дополнительная возможность наглядного контроля наличия и состояния уведомлений по налогам и взносам. Для этого предназначен специальный Календарь уведомлений, который доступен из разделов:
- Руководителю - Анализ - Монитор налогов и отчетности (ссылка Календарь уведомлений);
- Операции - Единый налоговый счет - Календарь уведомлений.
С помощью календаря можно проверить статусы уведомлений сразу по всем налогам и взносам. Также непосредственно из формы календаря можно подготовить и отправить в ФНС очередные по сроку уведомления.
Индивидуальным предпринимателям календарь также напомнит о сроках отправки заявления о зачете средств с единого налогового счета в счет предстоящей обязанности по уплате страховых взносов за себя (резервирование остатка ЕНС).
Форма календаря состоит из панели быстрых отборов и табличной части.
В панели быстрых отборов календаря следует указать период его составления (любые три последовательных квартала после 2022 года) и организацию.
В строках табличной части календаря отражаются все налоги и взносы, которые уплачивает конкретная организация. В столбцах - крайние сроки представления уведомлений за указанный период. Таким образом, календарь охватывает истекшие сроки представления уведомлений, сроки ближайшего отчетного периода, а также будущие сроки.
В ячейках табличной части календаря выводятся статусы уведомлений по конкретному налогу (взносам) и сроку представления. Статусы уведомлений соответствуют статусам, отраженным в списке Задачи организации и выводятся в виде пиктограмм и текста.
Если в какой-то ячейке таблицы пиктограмма с текстом отсутствуют, это означает, что для данного налога (взносов) и по данному сроку уведомление представлять не требуется (например, не наступил отчетный период или исчисленные налоги или взносы указываются в соответствующей отчетности).
Подробнее на БУХ.1С