В пресс-службе правительства РФ сообщают, что "ГосЭДО" обеспечит координацию взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота, а также наполнит государственный документооборот дополнительными сервисами. Кроме этого, в рамках единой системы появится возможность оценки нагрузки на органы государственной власти.
Напомним, что в середине февраля правительство РФ утвердило положение о новой системе электронного документооборота для государственных и муниципальных ведомств и организаций по всей стране.
Этот проект достаточно масштабный, но в сравнении с другими программами достаточно реалистический. Для его реализации не надо создавать принципиально новой инфраструктуры. Речь идёт об оптимизации имеющегося МЭДО и интеграции в него имеющихся у крупных государственных органов управления внутренних СЭД, как правило, уже готовых к подобным усовершенствованиям. Правда, для этого требуется тесная координация всех вовлеченных сторон.
Создание единых систем не только упрощает процесс документооборота, но и стандартизирует обмен данными между участниками системы. Для эффективной автоматизации процессов создания цифровых документов, их хранения и выдачи необходима разработка единой цифровой платформы и подключение к ней как можно большего числа государственных организаций и частных компаний. Правда, сложно сказать, насколько этот проект упросит работу госорганов. Потребуется достаточно много времени, чтобы система госуправления адаптировалась к новой системе и синхронизировала процессы создания и выдачи документов. Сейчас государственный сектор оперирует своими схемами и регламентами работы с документами. Введение новой системы должно быть не только техническим, но и правовым. Все участники новой платформы должны будут получить и исполнять новую инструкцию для работы с документами. Насколько процесс перевода государственных органов на новые стандарты будет успешным и быстрым - покажет время. При этом основное преимущество новой инициативы в том, чтобы подключить к процессу электронного документооборота в том числе частные компании и обычных граждан.
По планам в полную мощность система заработает до конца 2024 г