.Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.
ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования временных ресурсов организаций и ИП и значительно дешевле бумажного документооборота посредством Почты России, не говоря уже о курьерских службах. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.
Вот как используют электронную подпись юридические лица:
- Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
- Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
- Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
- Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
- Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.
- Регистрируются в системе маркировки продукции.
- Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
- Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.
Переход на электронный документооборот открывает перед предприятием много дополнительных возможностей, которые могут принести пользу, как сотрудникам, так и в компании в целом — повысить прозрачность документооборота, уменьшить рутинный труд и количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Современные технологии развиваются в сторону всестороннего применения цифрового формата, поэтому уход от бумажного документооборота лишь вопрос времени. Так почему бы не задуматься над этим вопросом уже сейчас, а наши специалисты всегда помогут с грамотным внедрением