За время эксперимента планируется создать и отработать механизмы ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений, без дублирования их на бумажном носителе.
Эксперимент пройдет с 1 января по 31 декабря 2020 года. Положение о порядке его проведения, а также порядок отбора работодателей – участников установит Минтруд. Сейчас с инициативой принять участие в эксперименте выступили 37 крупных организаций.
Предпосылками подготовки законопроекта стали, с одной стороны, обстоятельства, когда ряд компаний уже ведет электронный документооборот для документов, которые разрешены Трудовым кодексом РФ, с другой — многочисленные обращения работников. В основном, дистанционных работников и вахтовиков, которые хотели бы заключать трудовые договоры в электронном виде, чтобы потом, когда они достигали рабочего места, не были изменены основные положения договоров, которые были им заявлены при приеме на работу, например, в другом регионе. Таких обстоятельств достаточно много.
Оформлением электронных подписей работникам, а также финансированием всех расходов, связанных с ведением электронных кадровых документов, касающихся трудовых отношений, будут заниматься работодатели. Работники никаких дополнительных расходов нести не будут.