С 1 сентября 2022 года меняется порядок сбора и обработки персональных данных физлиц.
Одним из изменений станет введение для работодателей обязанности по уведомлению
Роскомнадзора о сборе персональных сведений в рамках трудовых отношений.
1. С 01.09.22г. компании и ИП должны уведомлять Роскомнадзор о намерении осуществлять сбор и обработку персональных
данных физических лиц. Уведомление нужно направить в ведомство до начала обработки перс. данных.
2. Уведомлять Роскомнадзор нужно будет даже об обработке перс. данных, получаемых работодателями в рамках трудовых отношений;
для исполнения заключенного с физлицом договора (без передачи данных третьим лицам) или даже необходимых в целях однократного
пропуска физлица на территорию организации или ИП.
3. Работодатели, которые уже осуществляют сбор перс. данных физлиц, также должны сообщить об этом Роскомнадзору.
4. Сообщение о сборе и обработке персональных данных физлиц работодатель должен направить в Роскомнадзор однократно.
Уведомлять о сборе персональных данных по каждому работнику отдельно не требуется.
5. Если сбор перс. данных осуществляется без применения средств автоматизации (данные записываются в журнал),
то информировать об этом Роскомнадзор не нужно.
6. Уведомление о сборе перс. данных направляется в управление Роскомнадзора по субъекту РФ по месту регистрации
компании в налоговом органе.
7. Роскомнадзор вносит компании, приславшие уведомления, в специальный реестр операторов персональных данных,
с помощью которого любой желающий сможет проверить, законно ли осуществляется сбор и обработка его сведений.
8. За непредставление уведомления об обработке персданных Роскомнадзор может оштрафовать компании и ИП
на сумму от 300 до 5000 рублей.
Источник: БУХ.РУ
Примеры заполнения уведомления об обработке персональных данных